邮寄被迫解除劳动合同通知函的正确做法

发表时间：2022-06-22

邮寄被迫解除劳动合同通知函的正确做法

小编很欣慰地发现，越来越多的读者在我们往期文章及律师的帮助下能够通过发函这种合法有效的方式来与用人单位解除劳动关系（还不影响拿相应的经济补偿金）。那么本次文章，我们想就其中发EMS快递这个细节，再给大家说说其中的注意事项，避免出现不必要的差错。

这个发函的注意事项，不仅仅可以用在发《被迫解除劳动合同通知函》上面，后续仲裁中任何需要留下书面证明的通知或者沟通事项，都可以按照这个流程来做。

小编保证，只要大家严格按照文章中的步骤来做，不管是劳动仲裁还是其他民事、行政诉讼，都完全符合法院的要求，甚至还能在法院系统里被优先处理和收取。

发函注意事项：

1. 通知函打印一份，签字后复印一份再扫描留电子版。原件寄出，复印件自己留着，电子版扫描件发邮件给对方并且自己存档在私人电脑里。

这么做是为了避免自己没有保存，等到需要证明已经给对方发了通知的时候，连发了什么内容的通知都记不清楚。防止对方抵赖说没有收到或者私下篡改通知函的内容，节外生枝。

2. 发送法律文件务必选择EMS，其他的快递一律不要考虑。包括顺丰、京东这些业内龙头。不要选择EMS的上门取件，而是亲自去邮局。去邮局，邮局会在回单上加盖邮戳，上面有日期。这个日期可以证明你实际寄出的时间。并且我们很多读者反馈，不去邮局的话没有送达回执的服务，这个送达回执非常重要，所以我们不推荐EMS上门取件。

《邮政法》第五十五条规定，快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。

从这里可以看出，虽然民营快递公司的业务开展得如火如荼，但是信件寄递业务还是牢牢把控在中国邮政手中，我们寄送的法律文书严格意义上说，都是信件寄递，所以当然要选择邮政EMS。

3. 内件品名（特别重要）一定要写清楚内附文件的全称和主要内容，比如“《被迫解除劳动合同通知函》，被迫解除XXX与XX单位的劳动关系”。主要内容务必不能省略，就算是留空不够也要写，这个我们原文里面没有强调，在这里着重说一下。写明内容让这份证据更加明了和清晰，否则对方可能会辩称这解除函的内容有瑕疵。

4. 收件人填写公司法人代表或者人力资源负责人（照着职位最高的写）。电话实在没有的话可以写上法人秘书的电话或者董办的电话之类，总之写那些能够代大领导收文件的人。

5. 全部内容填写时用正楷字体填写，不要连笔字，目标是清晰好辨认。因为寄件联（也就是劳动发件后自己留存的那一联）是复写纸，如果不用力写，寄件联上面显示的信息和和字迹很容易变得难以辨认。所以填写的时候要用力，确保每一联内容都清晰可见。

6. 要求回执。EMS快递是有回执服务的，可以要求邮局在发送快递之后，回递邮件的发送回执（送达/查无此人/拒收）。这一点在发送其他法律文书时尤为重要，很多时候对方会拒收，但只要有了这份回执，可以证明你的送达义务已经履行完成（部分小伙伴说有的地区没有回执服务，那就用EMS的投递记录）。

7. 把函件放入EMS信封+封口+贴单号+交给EMS小哥的全过程录像。将函件和面单放在一起录像或拍照，是为了证明该面单寄送的内容。函件正本放入EMS文件袋密封后，将填写好完整信息的EMS面单粘贴在EMS文件袋上，再用A4纸复印（EMS面单+寄件袋）。如果不方便复印，至少也要录像+拍照。

8. 将EMS面单寄件人存（第三联）撕下，粘贴至EMS面单复印件后（如果没有复印而是拍照的话，那么把寄件联保留好并且一并录像拍照）。

9. EMS寄出后登录EMS邮政特快专递网站，在邮件查询一栏输入运单号和网页验证码，对邮件进行查询（六个月以内，过了六个月就查不到了）。待快递送达信息弹出后，将详单页面整个打印并且保存好。

10. 最后一步，妥善保存好上述资料和文件，包括：

a.《被迫通知函》复印件；

b. 函件和面单照片；