如何写律师函

作者：胡忠义（盈科律师事务所）

来源：忠义律师-搜狐博客

编者今天推荐的文章来自北京盈科律师事务所胡忠义律师。他分享了律师函这种常见的法律文书的作用与写作格式，并提供了一般的范本式样。

律师函，亦称律师信，是从港澳地区传入深圳，又从深圳逐渐传向全国各地的一种专业律师文书，一般是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。

律师函的作用

在司法实践中，律师函一般具有如下作用：

一、收集证据

在实务中，经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况，而一旦仓促提起了诉讼，往往又不能从对方当事人处获得相关的证据，在这种情况下，有时可以通过制发律师函的方式来解决。这种方式如同会计师事务所的询证函，通过这种方式取得对方当事人的证据及对争议事实的态度、观点，将对方当事人的回函当作书面证据使用。

二、中断诉讼时效

律师发出律师函是受当事人的委托，体现当事人的意志，在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前，有证据证明发出了律师函，可以起到中断诉讼时效的作用。

三、达成庭外和解协议

当事人之间发生了争议，由于存在解决时间过长、存在失去客户、影响企业形象等原因，诉讼并非最佳解决方式，如果通过制发律师函的方式向对方阐明相关事实，提出问题的严重性，对方可能将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果，有可能达成庭外和解协议，顺利解决纠纷。

四、通知解除合同

《合同法》第九十三、九十四、九十六条规定了合同当事人基于对方的违约行为而行使解除权的权利及相关程序，通过制发律师函可以告知对方合同自通知到达时解除，对方有异议的，可以通过请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。

五、制止不法的侵权行为

对有的不良企业或人员的诋毁企业商誉、造谣中伤有关人员等不法行为，可以用制发律师函的方式告诫其停止违法侵权行为。

六、用律师函履行其他法律告知义务

这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效、撤销权的行使等等，凡是当事人具有的告知权利，都可以通过律师函来完成。

律师函的制作

文无定法，律师函并没有一个固定的格式，一般可按如下方式制作：

一、首部

1.写明律师函及编号；

2.抬头写要发给的单位或个人，要写全称。

二、内容

1.告知律师的身份及律师事务所接受委托的事实；

2.写明发函所基于的事实；

3.根据事实进行法律分析；

4.阐述律师的意见；

5.提出律师的建议或者要求。

三、落款

鉴于律师从事法律服务业务必须依托律师事务所，故落款应写明律师事务所名称并加盖公章，律师签名。

四、尾部

写明律师事务所地址、邮政编码、电话、网址、电邮，律师联系方式等。

附：律师函样本

律师函

（20XX）X函字第X号

致：XX先生

本律师受北京XX公司的委托，针对阁下于20XX年X月X日在北京XX公司举办的XX拍卖会上竞买成交后未按约定付款事宜，向阁下函告如下：

鉴于阁下于20XX年X月X日在北京XX公司举办的XX拍卖会上成功竞买了XX 公司《XX》《XX》等拍品并签订了《出价成交凭单》及阁下应支付拍品落槌价及佣金XX元整的事实，本律师认为：

根据《中华人民共和国拍卖法》第三十九条“买受人应当按照约定支付拍卖标的的价款，未按照约定支付价款的，应当承担违约责任，或者由拍卖人征得委托人的同意，将拍卖标的再行拍卖……”和《中华人民共和国合同法》第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”以及经双方确认同意共同遵守的《北京XX公司拍卖规则》第四十七条“付款时间”、第五十四条“未付款之补救方法”所约定之条款，阁下应该于拍卖成交日起七日内一次性付清购买拍卖品价款并领取拍卖品，逾期则构成违约，应当承担违约责任。

根据以上基本事实和相关法律规定，本律师受北京XX公司的委托，正式函告阁下：

请阁下于接到本律师函后七日内一次性付清购买价款并领取拍卖品，北京XX公司保留采取适当措施追究阁下违约责任的权利。

特此函告

北京市XX律师事务所

律师： XX

二〇XX年X月X日

XX律师联系方式：

地址：北京市XX 邮编：XXXXXX

邮箱：XX@XX.com

电话：XXXXXXXXXXX